Sekretarz Gminy
Funkcję Sekretarza sprawuje: Barbara Kosterska
Zadania Sekretarza Gminy
Sekretarz zapewnia warunki sprawnego działania i prawidłowego wykonywania zadań Urzędu, nadzoruje pracę Wydziału Organizacyjno-Prawnego, Spraw Obywatelskich i Nadzoru Właścicielskiego, Zespołu ds. Obiegu Dokumentów oraz Zespołu ds. Kadr i Płac.
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1) nadzór nad prawidłową obsługą interesantów;
2) nadzór nad przestrzeganiem terminów i koordynacja załatwiania skarg, wniosków i petycji oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
3) zapewnienie współpracy z organami jednostek pomocniczych Gminy;
4) zapewnienie właściwej realizacji zadań wynikających z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i statystyce publicznej;
5) nadzór nad właściwym stosowaniem przepisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej;
6) zapewnienie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie;
7) nadzór nad sprawami kadrowo-płacowymi pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy;
8) nadzór nad przestrzeganiem terminów i prawidłowości oświadczeń majątkowych składanych Burmistrzowi;
9) nadzór nad służbą przygotowawczą w Urzędzie;
10) koordynacja przeprowadzenia oceny pracowników Urzędu;
11) prowadzenie naborów na kierownicze stanowiska urzędnicze;
12) zapewnienie podnoszenia kwalifikacji i organizacja szkoleń Pracowników,
13) sprawowanie nadzoru nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady;
14) nadzór nad opracowywaniem projektów zmian Regulaminu i dokumentów dołączanych do Regulaminu;
15) organizacja wyborów powszechnych, referendów i spisów powszechnych na terenie Gminy;
16) wydawanie w imieniu Burmistrza decyzji administracyjnych w zakresie posiadanych imiennych upoważnień;
17) nadzór na sporządzaniem rocznych sprawozdań z działalności Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy, w związku z roczną oceną pracy Burmistrza przez Radę;
18) prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Burmistrza;
19) prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych oraz nadzór nad właściwą współpracą z organami kontrolnymi w trakcie prowadzonych kontroli;
20) współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa
i porządku publicznego oraz zabezpieczenia mienia;
21) koordynacja tworzenia, aktualizacji i wdrażania Strategii Gminy;
22) wykonywanie innych zadań na polecenie, lub z upoważnienia Burmistrza.
Metryka dokumentu
Tytuł dokumentu: | Sekretarz Gminy |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | |
Informację opublikował: | Mariusz Różnowicz |
Informację wytworzył: | |
Data na dokumencie: | 18.02.2016 |
Data publikacji: | 18.02.2016 14:02 |
Rejestr zmian dokumentu
18.02.2016 14:02 | Utworzenie dokumentu. (Mariusz Różnowicz) |
---|